Assistant(e) administratif(ve)

Véritable appui au quotidien, l’assistant(e) administratif(ve) prend en charge les tâches essentielles de gestion et d’organisation, permettant aux entreprises de rester efficaces et concentrées sur leur cœur de métier.

Fiche métier

  • Salaire CDI : 1 700 € à 2 300 € bruts / mois
  • Formation : Bac à Bac+2 (Assistanat, Gestion, Administration)
  • Secteurs : TPE, PME, start-ups, professions libérales
  • Compétences clés : Organisation, autonomie, rigueur
  • Évolutions : Office Manager, Assistant(e) de direction

Quel est le rôle d’un(e) assistant(e) administratif(ve) ?

L’assistant(e) administratif(ve) prend en charge les tâches de gestion courante indispensables au bon fonctionnement d'une organisation. Il/elle peut gérer la correspondance, organiser les documents, assurer le suivi de la facturation, préparer les éléments pour la comptabilité, et bien plus.

Il/elle intervient en support administratif de l’ensemble des services et permet de fluidifier les process internes. Cette personne est souvent un point de contact entre la direction, les clients et les partenaires externes.

Missions principales

  • Traitement et tri du courrier (physique et électronique)
  • Classement, archivage, numérisation des documents
  • Gestion d’agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions
  • Saisie de données, création de tableaux et reporting
  • Préparation des documents comptables pour l’expert-comptable
  • Facturation, devis, relances clients, suivi des paiements
  • Accueil téléphonique, filtrage et orientation des appels
  • Gestion des fournitures et des services généraux

Où et comment travaille-t-il / elle ?

L’assistant(e) administratif(ve) peut exercer en présentiel dans les locaux de l’entreprise ou en télétravail, selon l’organisation choisie. Il/elle peut intervenir à temps partiel, à la mission ou sur une base mensuelle. Cette flexibilité permet aux entreprises d’ajuster les prestations selon leur charge de travail.

Compétences & qualités requises

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Google Workspace…)
  • Capacité à prioriser et à gérer les urgences
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Sens du service et discrétion
  • Bonne communication écrite et orale
  • Rigueur dans le suivi administratif et financier

FAQ – Assistant(e) administratif(ve)

💼 En freelance ou en CDI ?

Les deux sont possibles. Nous proposons exclusivement des profils freelances sélectionnés, disponibles à distance ou sur site.

📍 Peut-il / elle travailler à distance ?

Oui. La majorité des tâches administratives sont réalisables en télétravail sécurisé.

📑 Peut-il / elle gérer ma comptabilité ?

Il/elle prépare et centralise les pièces comptables mais ne remplace pas l’expert-comptable.

📈 Est-ce adapté à une start-up ?

Absolument. Nos assistant(e)s s’adaptent à des structures jeunes, en forte croissance ou en création.

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